KENDARI – Universitas Muhammadiyah Kendari (UNMUH Kendari), khususnya melalui Unit Aset dan Kekayaan, resmi meluncurkan Program Manajemen Aset Digital (PMAD) pada hari Selasa, 1 April 2026. Inisiatif strategis ini merupakan bagian dari komitmen universitas dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan aset dan kekayaan kampus yang terus berkembang.
Peluncuran program ini dilaksanakan di Gedung Rektorat Universitas Muhammadiyah Kendari dengan menghadirkan berbagai pejabat universitas, dosen, dan staf administrasi. Program yang dirancang secara komprehensif ini diharapkan mampu memberikan solusi modern dalam pengelolaan aset kampus yang selama ini masih menggunakan sistem manual berbasis dokumen fisik.
Latar Belakang dan Urgensi Program
Universitas Muhammadiyah Kendari, sebagai lembaga pendidikan tinggi swasta terkemuka di Sulawesi Tenggara, telah mengalami pertumbuhan signifikan dalam hal infrastruktur dan aset selama dekade terakhir. Pertumbuhan ini mencakup pembangunan gedung-gedung baru, penambahan peralatan laboratorium, perluasan perpustakaan digital, dan diversifikasi sumber daya akademik.
“Seiring dengan pertumbuhan aset yang pesat, kami menyadari bahwa sistem pengelolaan aset lama sudah tidak lagi efektif dan efisien,” ujar Dr. H. Muhlis Kappas, M.Si., Rektor Universitas Muhammadiyah Kendari, pada kesempatan pembukaan acara peluncuran. Beliau menambahkan bahwa transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan aset publik merupakan prioritas utama universitas.
Analisis mendalam yang dilakukan oleh Tim Audit Internal Universitas Muhammadiyah Kendari mengidentifikasi beberapa kendala dalam sistem manajemen aset yang berlaku saat ini. Kendala tersebut meliputi kesulitan dalam melacak lokasi aset secara real-time, duplikasi data aset di berbagai departemen, risiko kehilangan atau kerusakan aset karena dokumentasi yang kurang terorganisir, serta sulitnya proses inventarisasi tahunan yang memerlukan waktu berbulan-bulan.
“Kami pernah menghadapi situasi di mana satu unit tidak mengetahui bahwa unit lain memiliki peralatan sejenis yang tidak sedang digunakan. Ini adalah pemborosan sumber daya yang tidak perlu terjadi,” ungkap Ir. Bambang Sutrisno, M.T., Kepala Unit Aset dan Kekayaan Universitas Muhammadiyah Kendari, dalam wawancara eksklusif.
Fitur dan Komponen Program Manajemen Aset Digital
Program Manajemen Aset Digital yang telah dikembangkan selama delapan bulan ini mengintegrasikan teknologi cloud computing, Internet of Things (IoT), dan aplikasi mobile untuk menciptakan ekosistem pengelolaan aset yang terintegrasi. Sistem ini dirancang dengan mempertimbangkan kebutuhan spesifik universitas dan regulasi pemerintah terkait pengelolaan barang milik negara.
Komponen utama PMAD mencakup: pertama, Platform Dashboard Terpusat yang memungkinkan semua unit di kampus mengakses informasi aset secara real-time. Kedua, Sistem Barcode dan RFID Tagging yang akan diterapkan pada seluruh aset kampus untuk memudahkan identifikasi dan pelacakan. Ketiga, Aplikasi Mobile yang memungkinkan staf lapangan melakukan verifikasi aset langsung dari smartphone atau tablet mereka. Keempat, Sistem Pelaporan Terintegrasi yang menghasilkan laporan otomatis sesuai kebutuhan manajemen dan audit.
“Teknologi RFID yang kami gunakan memungkinkan kami mengetahui lokasi sebuah aset hanya dalam hitungan detik. Misalnya, jika ada mahasiswa yang meminjam proyektor dari lab komputer, sistem kami akan secara otomatis mencatat waktu peminjaman, lokasi saat ini, dan memperkirakan kapan aset tersebut harus dikembalikan,” jelaskan Hendra Wijaya, S.Kom., M.Cs., konsultan IT yang ditugaskan merancang sistem ini atas bekerja sama dengan Universitas Muhammadiyah Kendari.
Implementasi PMAD akan dilakukan secara bertahap. Fase pertama (April-Juni 2026) fokus pada digitalisasi seluruh data aset yang telah ada dan pelatihan staf di unit-unit utama. Fase kedua (Juli-September 2026) akan melakukan instalasi infrastruktur teknologi, termasuk penempatan perangkat RFID reader di lokasi-lokasi strategis. Fase ketiga (Oktober-Desember 2026) merupakan periode pilot project di tiga unit pilihan: Fakultas Teknik, Perpustakaan, dan Kantor Adminstrasi Pusat.
Dampak Positif bagi Kegiatan Akademik
Kepala Unit Aset dan Kekayaan menekankan bahwa program ini bukan sekadar tentang teknologi, tetapi lebih kepada bagaimana teknologi dapat mendukung kegiatan akademik dan penelitian di universitas. “Dengan sistem yang lebih efisien, kami dapat mengurangi biaya operasional yang kemudian bisa dialokasikan untuk peningkatan kualitas pembelajaran,” tambah Ir. Bambang Sutrisno.
Dr. Rina Susanti, M.Pd., Dekan Fakultas Pendidikan dan Ilmu Sosial, sangat antusias dengan peluncuran program ini. Beliau melihat potensi signifikan untuk meningkatkan efisiensi pembelajaran di fakultasnya. “Kami memiliki laboratorium bahasa dengan peralatan yang cukup mahal. Dengan sistem manajemen aset yang baik, kami bisa memastikan peralatan-peralatan tersebut selalu dalam kondisi optimal dan terdata dengan baik untuk keperluan asuransi dan perawatan preventif,” katanya saat diwawancarai di kantor dekan.
Manfaat yang diharapkan juga mencakup peningkatan ketersediaan sumber daya untuk dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan akademik. Sistem ini akan memudahkan proses peminjaman ruang, peralatan praktikum, dan buku-buku di perpustakaan dengan prosedur yang lebih sederhana namun tetap terkontrol.
Respons Komunitas Kampus
Respons dari komunitas akademik Universitas Muhammadiyah Kendari terhadap peluncuran PMAD sangat positif. Mahasiswa dan dosen melihat inisiatif ini sebagai langkah progresif dalam modernisasi universitas. Beberapa mahasiswa yang diwawancarai mengungkapkan kegembiraan mereka karena diharapkan proses peminjaman peralatan praktikum akan menjadi lebih cepat dan transparan.
“Sebagai mahasiswa Teknik, kami sering membutuhkan peralatan khusus untuk proyek akhir. Seringkali kami tidak tahu apakah peralatan yang kami butuhkan tersedia atau tidak hingga harus datang langsung ke lab. Dengan aplikasi mobile, semua informasi ini akan dapat diakses dari mana saja,” ujar Arif Rahman Hakim, ketua himpunan mahasiswa Teknik Sipil angkatan 2024, yang turut hadir dalam acara peluncuran.
Para staf di Unit Aset dan Kekayaan juga menunjukkan semangat tinggi untuk menjalankan program ini. Mereka telah mengikuti pelatihan awal tentang sistem baru dan sudah mulai mempersiapkan database aset yang komprehensif. “Ini adalah kesempatan bagi kami untuk bekerja dengan teknologi terkini dan berkontribusi lebih besar pada pengembangan universitas,” ungkap Siti Nurhaliza, S.E., staf inventory Unit Aset dan Kekayaan.
Investasi dan Dukungan Finansial
Implementasi Program Manajemen Aset Digital memerlukan investasi awal yang signifikan. Universitas Muhammadiyah Kendari telah mengalokasikan dana sebesar 2,8 miliar rupiah untuk fase pertama program ini. Dana tersebut digunakan untuk pengembangan software, pembelian hardware dan perangkat RFID, pelatihan staf, serta konsultasi eksternal dengan para ahli di bidang manajemen aset digital.
“Investasi ini harus dilihat sebagai investasi jangka panjang yang akan memberikan return melalui peningkatan efisiensi operasional dan penghematan biaya dalam jangka panjang,” jelas Dr. H. Muhlis Kappas dalam penjelasan lebih lanjut tentang keputusan finansial ini. Beliau memproyeksikan bahwa universitas akan dapat menghemat sekitar 15-20 persen dari biaya operasional unit aset dalam waktu tiga tahun ke depan.
Selain itu, universitas juga menerima dukungan dari pemerintah daerah dan beberapa mitra korporat yang tertarik dengan inisiatif digital ini. Dukungan ini memberikan jaminan bahwa program akan berjalan dengan baik meskipun ada tantangan teknis yang mungkin muncul di kemudian hari.
Tantangan dan Strategi Mitigasi
Meskipun antusiasme tinggi, tim pelaksana program juga menyadari berbagai tantangan yang mungkin dihadapi. Tantangan utama meliputi resistansi terhadap perubahan dari beberapa staf yang terbiasa dengan sistem lama, kebutuhan untuk memastikan keamanan data digital, serta kompleksitas dalam mengintegrasikan sistem dengan infrastruktur IT universitas yang sudah ada.
“Kami telah mempersiapkan strategi komunikasi yang komprehensif untuk mengatasi resistansi ini. Kami juga akan menyediakan dukungan teknis 24/7 selama fase implementasi untuk memastikan transisi yang mulus,” jelas Hendra Wijaya. Beliau juga menekankan pentingnya pelatihan berkelanjutan bagi semua pengguna sistem.
Untuk mengatasi isu keamanan data, sistem PMAD telah didesain dengan enkripsi tingkat enterprise dan compliance dengan standar keamanan data internasional. Universitas juga berencana untuk melakukan audit keamanan secara berkala dengan melibatkan pihak ketiga independen.
Visi Jangka Panjang
Dr. H. Muhlis Kappas mengungkapkan bahwa Program Manajemen Aset Digital ini merupakan langkah pertama dari transformasi digital yang lebih besar di Universitas Muhammadiyah Kendari. “Kami berencana untuk mengintegrasikan sistem ini dengan sistem akademik, keuangan, dan sumber daya manusia dalam beberapa tahun ke depan untuk menciptakan ekosistem digital yang benar-benar terintegrasi,” katanya.
Rektorat juga berkomitmen untuk terus melakukan evaluasi dan improvement terhadap program ini berdasarkan feedback dari pengguna. Sebuah tim dedicated telah dibentuk untuk memantau implementasi dan memastikan bahwa semua stakeholder mendapat manfaat optimal dari investasi ini.
Penutup
Peluncuran Program Manajemen Aset Digital oleh Universitas Muhammadiyah Kendari menandai momentum penting dalam perjalanan transformasi digital lembaga pendidikan tinggi swasta ini. Program yang dirancang dengan matang dan melibatkan berbagai stakeholder ini diharapkan dapat menjadi model bagi universitas-universitas lain di kawasan Sulawesi Tenggara.
Dengan dukungan penuh dari pimpinan universitas, antusiasme komunitas akademik, dan strategi implementasi yang terukur, Universitas Muhammadiyah Kendari siap memasuki era baru dalam pengelolaan aset dan kekayaan yang lebih modern, efisien, dan transparan. Program ini tidak hanya akan meningkatkan operasional internal kampus, tetapi juga diharapkan dapat memberikan dampak positif terhadap kualitas pelayanan akademik kepada mahasiswa dan dosen.
—
Penulis: Tim Jurnalisme Kampus
Sumber: Universitas Muhammadiyah Kendari, Unit Aset dan Kekayaan
